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Profil
Ich bin Sandra Gerlach, gelernte Immobilienkauffrau mit langjähriger Berufserfahrung in der Verwaltung, Organisation und im Projektmanagement. Ob in der Immobilienverwaltung, als Assistenz der Geschäftsführung oder als Unternehmerin – ich kenne alle Facetten des administrativen Alltags. Mein ausgeprägtes Organisationstalent, mein Verständnis für Zahlen und meine strukturierte Arbeitsweise ermöglichen es mir, interne Abläufe effizient zu gestalten und komplexe Prozesse optimal zu koordinieren. Ich arbeite sowohl im Team als auch eigenständig erfolgreich und freue mich darauf, meine vielseitigen Fähigkeiten in neuen Herausforderungen einzubringen.
Bildung
Übernahme nach AusbildungVermietung und Verwaltung von MietwohnungenErstellung und Abschluss von MietverträgenÜberwachung von MietkontenErstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, sowie von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
Erfahrungen
Mietbuchhaltung einschließlich Erstellung der jährlichen Betriebs- und NebenkostenabrechnungenBetreuung von Eigentümergemeinschaften, schriftlich und telefonischWEG Buchführung einschließlich Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftspläne für EigentümerVorbereitung und Teilnahme an Eigentümerversammlungen und Protokollführung
Betreuung und Korrespondent mit Mieter/innen und EigentümergemeinschaftenVerwaltung von Mietwohnungen und WohnungseigentumMietenbuchhaltung einschließlich Erstellung der jährlichen Betriebs- und HeizkostenabrechnungenOrganisation und Vorbereitung von Wohnungseigentümerversammlungen inkl.. Protokollführung und NachbearbeitungSicherstellen der Umsetzung von Eigentümerbeschlüssen
Unterstützung der Leiter Operatives Geschäft in allen AngelegenheitenBearbeitung von Ad-hoc Themen aus dem operativen BereichReports jeglicher ArtAuswertung von UmsatzberichtenSchnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Leitung Operatives Geschäft und den Gebiets-/Niederlassungsleitern
Miterhöhung gem. § 558 BGB und VPI (Verbraucherpreisindex)Wohnungsbesichtigung mit MietinteressentenErstellung sowie Abschluss von MietverträgenAbschluss und regelmäßige Kontrolle von Pachtverträgen
Erstellen von AngebotenBeratungsdokumentationVersicherungsverträgeKundensupport / Telefondienst
PersonalangelegenheitenKoordination der Termine und MeetingsKundenkommunikationRechnungswesen / BuchhaltungErstellen von Auswertungen
Strategische Ausrichtung und GeschäftsplanungProduktentwicklung & InnovationMarketingFinanzplanung & organisatorische VerantwortungVorbereitung von Steuerunterlagen und eigenständige Abstimmung
