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Profil
Ich bin Sandra Gerlach, gelernte Immobilienkauffrau mit langjähriger Berufserfahrung in der Verwaltung, Organisation und im Projektmanagement. Ob in der Immobilienverwaltung, als Assistenz der Geschäftsführung oder als Unternehmerin – ich kenne alle Facetten des administrativen Alltags. Mein ausgeprägtes Organisationstalent, mein Verständnis für Zahlen und meine strukturierte Arbeitsweise ermöglichen es mir, interne Abläufe effizient zu gestalten und komplexe Prozesse optimal zu koordinieren. Ich arbeite sowohl im Team als auch eigenständig erfolgreich und freue mich darauf, meine vielseitigen Fähigkeiten in neuen Herausforderungen einzubringen.
Bildung
Übernahme nach Ausbildung Vermietung und Verwaltung von Mietwohnungen Erstellung und Abschluss von Mietverträgen Überwachung von Mietkonten Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, sowie von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
Erfahrungen
Mietbuchhaltung einschließlich Erstellung der jährlichen Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen Betreuung von Eigentümergemeinschaften, schriftlich und telefonisch WEG Buchführung einschließlich Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftspläne für Eigentümer Vorbereitung und Teilnahme an Eigentümerversammlungen und Protokollführung
Betreuung und Korrespondent mit Mieter/innen und Eigentümergemeinschaften Verwaltung von Mietwohnungen und Wohnungseigentum Mietenbuchhaltung einschließlich Erstellung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen Organisation und Vorbereitung von Wohnungseigentümerversammlungen inkl.. Protokollführung und Nachbearbeitung Sicherstellen der Umsetzung von Eigentümerbeschlüssen
Unterstützung der Leiter Operatives Geschäft in allen Angelegenheiten Bearbeitung von Ad-hoc Themen aus dem operativen Bereich Reports jeglicher Art Auswertung von Umsatzberichten Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Leitung Operatives Geschäft und den Gebiets-/Niederlassungsleitern
Miterhöhung gem. § 558 BGB und VPI (Verbraucherpreisindex) Wohnungsbesichtigung mit Mietinteressenten Erstellung sowie Abschluss von Mietverträgen Abschluss und regelmäßige Kontrolle von Pachtverträgen
Erstellen von Angeboten Beratungsdokumentation Versicherungsverträge Kundensupport / Telefondienst
Personalangelegenheiten Koordination der Termine und Meetings Kundenkommunikation Rechnungswesen / Buchhaltung Erstellen von Auswertungen
Strategische Ausrichtung und Geschäftsplanung Produktentwicklung & Innovation Marketing Finanzplanung & organisatorische Verantwortung Vorbereitung von Steuerunterlagen und eigenständige Abstimmung
