A***********r
Profil
Ich bin eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin mit mehrjähriger Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung und internationalen Koordination. Aktuell arbeite ich als Teilkoordinatorin bei den bfz in Ansbach und bin für die Organisation und Koordination von Sprachkursen und Prüfungen an zwei Standorten mitverantwortlich.
Ich arbeite strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert, behalte auch in stressigen Situationen den Überblick und schätze die Zusammenarbeit mit Menschen. Gerne möchte ich meine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten im Rahmen einer Nebentätigkeit als Büroassistenz einbringen.
Bildung
Studium mit Schwerpunkt auf internationalen Beziehungen, Politikwissenschaft, Diplomatie, internationaler Zusammenarbeit und interkultureller Kommunikation.
Praxisorientierte Weiterbildung in der Softwareentwicklung mit Schwerpunkt auf Java, objektorientierter Programmierung, Webentwicklung und Datenbanken.
Studium im Bereich Internationale Beziehungen mit Schwerpunkt auf internationaler Politik, Diplomatie, interkultureller Kommunikation und internationaler Zusammenarbeit.
Absolvierung von drei aufeinander aufbauenden Deutschkursen von Niveau A1 bis C1 gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER). Erwerb und Vertiefung fortgeschrittener Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Erfahrungen
Leitung und Koordination administrativer Abläufe im Bereich Visa- und Reisedokumentation. Prüfung und Bearbeitung von Visa- und Passunterlagen, Pflege relevanter Daten sowie Überwachung von Fristen. Beratung und Betreuung von Antragsteller*innen zu administrativen Verfahren.
Unterstützung bei der internationalen Koordination von Crew-Wechseln sowie Reise- und Visaprozessen. Verwaltung und Qualitätssicherung von Crew- und Personaldaten, Prüfung erforderlicher Dokumente gemäß Visa-, Flaggen- und Einreisebestimmungen sowie Erstellung und Pflege von Besatzungslisten. Kommunikation und Abstimmung mit Besatzungsmitgliedern, Agenturen und internationalen Ansprechpartnern.
Planung, Steuerung und Koordination internationaler maritimer Operationen in Hochrisikogebieten. Abstimmung operativer Einsätze mit Reedereien, Schiffseigentümern und internationalen Stakeholdern. Organisation logistischer Abläufe, Koordination zeitkritischer Änderungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses. Überwachung dokumentations- und fristgebundener Prozesse im internationalen Umfeld.
Organisation und administrative Steuerung von Sprachkursmaßnahmen sowie Koordination von Terminen, Teilnehmenden und Referenteneinsätzen. Beratung und Betreuung internationaler Teilnehmender, Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner*innen sowie Sicherstellung einer vollständigen, fristgerechten Dokumentation unter Einhaltung der Qualitätsvorgaben.
Standortübergreifende Koordination von Sprachkursen und Prüfungen an zwei Standorten. Planung und organisatorische Steuerung laufender Maßnahmen, Termine und Ressourcen sowie Koordination von Prüfungsabläufen einschließlich fristgerechter Vorbereitung und Dokumentation. Referenteneinsatzplanung, Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner*innen sowie Qualitätssicherung und Optimierung administrativer Arbeitsprozesse.
Praxisorientierte Ausbildung im Bereich Java-Softwareentwicklung mit Schwerpunkt auf objektorientierter Programmierung, Softwareentwicklung und der Anwendung moderner Entwicklungstechnologien. Vertiefung technischer Kenntnisse durch praktische Programmieraufgaben und projektbezogene Übungen.
