Projektassistenz in Dülmen (m/w/d) – 19,00 € / Stunde – Minijob, Nebenjob, Vollzeitjob

Jobbeschreibung

Für Minijobs, Nebenjobs und Vollzeitjobs in Dülmen werden motivierte und zuverlässige Projektassistenten für Webportale gesucht.

Aufgaben

Projektassistenten für Webportale übernehmen eine wichtige Rolle, indem sie das Projektteam in verschiedenen administrativen, organisatorischen und operativen Bereichen unterstützen. Hier sind die detaillierten Aufgaben eines Projektassistenten für Webportale in Dülmen:

Administrative Aufgaben:

• Dokumentation: Erstellung und Pflege von Projektplänen, Berichten, Protokollen und Präsentationen. Dies beinhaltet die regelmäßige Aktualisierung von Projektdokumenten und das Sammeln relevanter Daten.
• Terminmanagement: Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Besprechungen. Dies schließt die Vorbereitung von Agenden, die Protokollführung während der Meetings und die Nachverfolgung von Aufgaben bei diesen Minijobs, Nebenjobs und Vollzeitjobs in Dülmen ein.
• Kommunikation: Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation, beispielsweise durch das Versenden von E-Mails, die Verwaltung von Kommunikationsprotokollen und das Sicherstellen, dass alle Teammitglieder über den aktuellen Projektstatus informiert sind.

Projektmanagement-Aufgaben in Dülmen:

• Projektplanung: Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen und Ressourcenplänen. Dies kann auch die Verwaltung von Aufgaben und Deadlines umfassen.
• Überwachung des Fortschritts: Nachverfolgung des Projektfortschritts durch das Sammeln und Analysieren von Statusberichten, das Aktualisieren von Projektmanagement-Tools und das Sicherstellen, dass Meilensteine in Dülmen erreicht werden.
• Risikomanagement: Unterstützung bei der Identifizierung, Analyse und Nachverfolgung von Risiken im Projekt. Dies umfasst auch die Dokumentation von Risikobewertungen und die Entwicklung von Maßnahmenplänen.
• Änderungsmanagement: Unterstützung bei der Verwaltung von Änderungsanfragen, einschließlich der Dokumentation, Bewertung und Nachverfolgung von Änderungen, die den Projektumfang, den Zeitplan oder das Budget betreffen.

Technische Unterstützung:

• Content-Management: Unterstützung bei der Verwaltung und Aktualisierung von Inhalten auf dem Webportal. Dazu gehört das Hochladen von Texten, Bildern und Videos sowie die Sicherstellung der Qualität und Konsistenz der Inhalte.
• Testing und Qualitätssicherung: Mithilfe bei der Durchführung von Tests zur Überprüfung der Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit des Webportals in Dülmen. Dies kann auch die Identifizierung und Meldung von Bugs oder Problemen umfassen.
• Datenverwaltung: Unterstützung bei der Pflege von Datenbanken und der Sicherstellung der Datenintegrität. Dies beinhaltet die Aktualisierung von Benutzerdaten und die Verwaltung von Zugriffsbeschränkungen bei diesen Minijobs, Nebenjobs und Vollzeitjobs in Dülmen.

Koordination und Zusammenarbeit in Dülmen:

• Schnittstellenfunktion: Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wie IT, Design, Marketing und externen Dienstleistern, um sicherzustellen, dass alle Projektanforderungen erfüllt werden. Hierzu gehört die Koordination zwischen den Teams und die Nachverfolgung von Aufgaben.
• Nutzerunterstützung: Bearbeitung von Anfragen und Problemen von Nutzern des Webportals. Dies umfasst die Zusammenarbeit mit dem technischen Support-Team, um Lösungen für auftretende Probleme in Dülmen zu finden.
• Ressourcenmanagement: Unterstützung bei der Planung und Verwaltung von Ressourcen, einschließlich der Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder und der Überwachung der Ressourcennutzung.

Qualitätssicherung und Optimierung:

• Feedback-Management: Sammeln und Auswerten von Feedback von Nutzern des Webportals in Dülmen, um Verbesserungen vorzunehmen und die Nutzererfahrung zu optimieren.
• Analyse und Reporting: Erstellung von Berichten über die Leistung des Webportals, einschließlich der Analyse von Nutzungsstatistiken und KPIs (Key Performance Indicators). Unterstützung bei der Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und der Implementierung entsprechender Maßnahmen.

Diese Aufgaben zeigen, dass Projektassistenten für Webportale eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Webportal-Projekten spielen. Sie agieren als Verbindungsglied zwischen verschiedenen Stakeholdern und tragen wesentlich zum Erfolg des Projekts bei.

Anforderungen

Die Anforderungen an Projektassistenten für Webportale in Dülmen sind vielfältig und umfassen eine Kombination aus fachlichen, technischen und sozialen Kompetenzen. Hier sind die detaillierten Anforderungen:

Fachliche Qualifikationen:

• Ausbildung und Erfahrung:
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich IT, Medien, Marketing oder Projektmanagement.
  • Berufserfahrung in der Assistenz von Projekten, idealerweise im Bereich Webentwicklung, Content-Management oder Online-Marketing.
• Projektmanagement-Kenntnisse:
  • Grundlegendes Verständnis von Projektmanagement-Methoden und -Werkzeugen (z. B. Agile, Scrum, Gantt-Diagramme) bei diesen Minijobs, Nebenjobs und Vollzeitjobs in Dülmen.
  • Erfahrung in der Anwendung von Projektmanagement-Software (z. B. Microsoft Project, Jira, Trello).

Technische Fähigkeiten:

• Content-Management-Systeme (CMS):
  • Kenntnisse in der Bedienung von CMS wie WordPress, Typo3, Joomla oder anderen gängigen Plattformen.
  • Verständnis der grundlegenden Prinzipien von Webentwicklung und Webdesign, einschließlich HTML, CSS und JavaScript (grundlegende Programmierkenntnisse sind von Vorteil).
• Datenmanagement und Analyse:
  • Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Datenverwaltungstools in Dülmen.
  • Fähigkeit, Web-Analytics-Tools (z. B. Google Analytics) zu verwenden und Berichte zu erstellen.
• Qualitätssicherung:
  • Erfahrung im Testen von Webanwendungen und der Durchführung von Usability-Tests.
  • Verständnis von SEO-Prinzipien und deren Anwendung auf Webportale.

Organisatorische Fähigkeiten:

• Zeitmanagement:
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten und Deadlines einzuhalten.
  • Effiziente Organisation von Terminen, Meetings und Projektplänen bei diesen Minijobs, Nebenjobs und Vollzeitjobs in Dülmen.
• Problemlösungsfähigkeit:
  • Fähigkeit, auftretende Probleme schnell zu identifizieren und kreative Lösungen zu entwickeln.
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Projektanforderungen.

Kommunikative Fähigkeiten:

• Teamarbeit:
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Entwicklern, Designern, Marketing-Experten und Kunden in Dülmen.
  • Effektive Kommunikation in Wort und Schrift, um Informationen klar und präzise weiterzugeben.
• Kundenorientierung:
  • Verständnis für die Bedürfnisse der Nutzer und die Fähigkeit, entsprechende Lösungen und Verbesserungen vorzuschlagen.
  • Erfahrung im Umgang mit Kundenfeedback und der Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen.

Persönliche Eigenschaften:

• Detailgenauigkeit:
  • Hohe Aufmerksamkeit für Details, insbesondere bei der Arbeit mit Inhalten und Daten.
  • Sorgfältige Überprüfung und Qualitätssicherung von Inhalten und technischen Spezifikationen.
• Eigeninitiative:
  • Proaktive Herangehensweise an Aufgaben und die Bereitschaft, Verantwortung in Dülmen zu übernehmen.
  • Motivation, kontinuierlich zu lernen und sich in neuen Technologien und Methoden weiterzubilden.
• Belastbarkeit:
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
  • Positive Einstellung und Beharrlichkeit bei der Bewältigung von Herausforderungen.

Sprachkenntnisse:

• Englisch:
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse, da viele Webtechnologien und Dokumentationen auf Englisch sind.
  • Fähigkeit, in internationalen Teams zu arbeiten und in englischer Sprache zu kommunizieren.
• Deutsch:
  • Für Projekte im deutschsprachigen Raum sind bei diesen Minijobs, Nebenjobs und Vollzeitjobs in Dülmen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.

Softwarekenntnisse:

• Office-Anwendungen:
  • Versierter Umgang mit Microsoft Office oder Google Workspace, insbesondere Excel für Datenanalysen und PowerPoint für Präsentationen in Dülmen.
• Projektmanagement-Tools:
  • Vertrautheit mit gängigen Tools wie Asana, Jira, Confluence oder ähnlichen Plattformen.

Diese Anforderungen zeigen, dass Projektassistenten für Webportale eine vielseitige Rolle ausfüllen müssen, die sowohl technisches Know-how als auch organisatorische und kommunikative Fähigkeiten erfordert.

Arbeitszeiten

Die zeitliche Flexibilität, die von Projektassistenten für Webportale in Minijobs, Nebenjobs und Vollzeitjobs in Dülmen erwartet wird, kann je nach Art des Beschäftigungsverhältnisses stark variieren. Hier sind die Gemeinsamkeiten und Unterschiede in Bezug auf die zeitliche Flexibilität:

Gemeinsamkeiten:

Projektabhängige Arbeitszeiten:

• Unabhängig von der Art des Jobs kann es erforderlich sein, flexibel auf Projektanforderungen zu reagieren, insbesondere in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen oder bei kurzfristigen Deadlines.
• Teilnahme an Meetings oder Workshops, die auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten stattfinden können, ist oft in Dülmen notwendig.

Verfügbarkeit in Notfällen:

• In allen Jobformen könnte es notwendig sein, in Notfällen oder bei dringenden Problemen außerhalb der regulären Arbeitszeit erreichbar zu sein, z.B. bei technischen Problemen mit dem Webportal.

Unterschiede:

Minijob in Dülmen:

• Arbeitszeit: In einem Minijob ist die Arbeitszeit normalerweise auf wenige Stunden pro Woche beschränkt (ca. 5 bis 8 Stunden, um das Verdienstlimit nicht zu überschreiten).
• Flexibilität: Es wird eine gewisse Flexibilität erwartet, aber diese ist in der Regel auf die vereinbarten Arbeitsstunden beschränkt. Große zeitliche Flexibilität in Dülmen ist nicht zwingend erforderlich, da die Arbeitszeiten oft vorher festgelegt werden.
• Zusätzliche Verpflichtungen: Es wird in der Regel nicht erwartet, dass Minijobber außerhalb ihrer regulären Stunden verfügbar sind, es sei denn, dies ist ausdrücklich vereinbart.

Nebenjob (Teilzeitjob) in Dülmen:

• Arbeitszeit: In einem Nebenjob können die Arbeitszeiten variieren, oft zwischen 10 und 30 Stunden pro Woche. Dies hängt von der Vereinbarung mit dem Arbeitgeber ab.
• Flexibilität: Nebenjobber in Dülmen müssen oft flexibler sein als Minijobber, insbesondere wenn sie mehrere Projekte betreuen oder in Zeiten hoher Arbeitsbelastung eingesetzt werden.
• Verfügbarkeit: Es kann erwartet werden, dass sie gelegentlich auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten arbeiten, z.B. abends oder am Wochenende, wenn dringende Projektanforderungen bestehen.

Vollzeitjob in Dülmen:

• Arbeitszeit: Vollzeitbeschäftigte arbeiten in der Regel 35 bis 40 Stunden pro Woche, manchmal auch mehr, je nach Branche und Arbeitsbelastung.
• Flexibilität: Vollzeitkräfte in Dülmen müssen die größte Flexibilität zeigen, insbesondere bei der Einhaltung von Projektfristen. Überstunden sind hier häufiger und werden oft als Teil der normalen Arbeitsanforderungen angesehen.
• Verfügbarkeit: Eine hohe Verfügbarkeit wird erwartet, inklusive der Bereitschaft, bei Bedarf auch abends, am Wochenende oder in Stoßzeiten zu arbeiten. In vielen Fällen wird erwartet, dass sie sich an kurzfristige Änderungen anpassen und auf Anfragen schnell reagieren.

Zusammenfassung der Unterschiede:

• Minijob: Geringe zeitliche Flexibilität, mit klar begrenzten Arbeitszeiten und weniger Verpflichtungen außerhalb der regulären Stunden.
• Nebenjob: Moderate zeitliche Flexibilität, mit der Möglichkeit, ab und zu zusätzliche Stunden oder in unüblichen Zeiten in Dülmen zu arbeiten.
• Vollzeitjob: Hohe zeitliche Flexibilität, häufige Bereitschaft zu Überstunden und Arbeiten außerhalb der regulären Geschäftszeiten.

Zusammenfassung der Gemeinsamkeiten:

Unabhängig von der Art des Jobs müssen alle Projektassistenten für Webportale in Dülmen eine gewisse Flexibilität zeigen, um auf die dynamischen Anforderungen von Webprojekten zu reagieren. Die genaue Ausprägung dieser Flexibilität hängt jedoch stark von der Art des Arbeitsverhältnisses ab.