Systembetreuer*in, Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft(m/w/d)
Unternehmen: Universitätsklinikum Bonn
Jobbeschreibung
Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patient*innen ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg.In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.In dem Geschäftsbereich – 1 Personal des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:Systembetreuer*in, Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft
(m/w/d)Die Stelle ist befristet für ein Jahr.Als Mitglied (m/w/d) im Team Arbeitszeitmanagement arbeitest Du an der Verbesserung und Weiterentwicklung unseres Dienstplanprogrammes SP-Expert. Darüber hinaus steht unser Servicepoint unseren Kunden bei allen zeitwirtschaftlichen und softwaretechnischen Fragen zur Seite. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Beratung und Unterstützung alle Bereich des Universitätsklinikums bei der permanenten Optimierung der Dienst- und Personaleinsatzplanung, mit dem Ziel effiziente, innovative und familienfreundliche Modelle zu gestaltenIhre Aufgaben:Analyse bestehender Arbeitszeit- und Dienstplanmodelle im Hinblick auf die Einhaltung gesetzlicher, arbeitszeitrechtlicher und tariflicher VorgabenÜbernahme von Projekten zur Optimierung und Beratung von ArbeitszeitmodellenÜbernahme von (Teil-)Projektverantwortung bei der Erweiterung von Programmmodulen, bei Systemanpassungen sowie beim Rollout der Software SP-Expert/RosterServiceorientierte*r Ansprechpartner*in für Anwender*innen in allen Fragestellungen zur Arbeitszeit, zu tariflichen Regelungen sowie zum ArbeitszeitgesetzSteuerung und Priorisierung von Anforderungen aus den Fachbereichen sowie Moderation bereichsübergreifender AbstimmungsprozessePlanung und Durchführung von Schulungen für das Dienstplan- und ZeiterfassungssystemIhr Profil:Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BetriebswirtschaftslehreIdealerweise Erfahrung im Bereich Dienstplanung und ZeitwirtschaftKenntnisse im Tarifrecht sowie im Arbeitszeitgesetz sind wünschenswertTechnische Affinität sowie Bereitschaft und Motivation, sich eigenständig in neue Systeme und Themenfelder (z. B. SP-Expert/Roster) einzuarbeitenAusgeprägte Service- und Qualitätsorientierung sowie eine strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseHohe Kommunikationskompetenz, Einsatzbereitschaft sowie Eigeninitiative und DurchsetzungsvermögenSelbstständiges, zielgerichtetes Arbeiten sowie ausgeprägte TeamfähigkeitWir bieten:Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen TeamBezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche AltersvorsorgeFlexibel für Familien: Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für ElternzeitrückkehrerClever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-NetzGeförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und CoachingsStart mit System: Strukturiertes OnboardingGesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-FitnessstudioArbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.Kontakt & Bewerbung:Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.10.2026 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 54046 an:Alexander Dikanski
Geschäftsbereich Personal
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus-1
53127 Bonn
E-Mail: [email protected]
Tel.: 0228/287-13203
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